KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỌ MAI TP. HCM LẦN THỨ 1 , NHIỆM KỲ 2024 – 2029

I. MỤC ĐÍCH- Ý NGHĨA- YÊU CẦU:

1. MỤC ĐÍCH:

Đại hội đại biểu họ Mai TP. HCM lần 1 là một sự kiện quan trọng và đặc biệt, mang ý nghĩa lịch sử, kết nối dòng họ Mai và gia đình đối với chúng ta. Đây là dịp để chúng ta sum họp, trao đổi kinh nghiệm, và xác định hướng phát triển cho tương lai của dòng họ Mai.

2. Ý NGHĨA:

Trong ngày hội, chúng ta sẽ có cơ hội nhìn lại quá khứ, thể hiện lòng biết ơn đối với tổ tiên, ông bà như Thần tổ Mai An Tiêm, Vua Mai Hắc Đế,… và các hoạt động giao lưu, kết nối giao thương và tìm hiểu lẫn nhau, hoạt động văn hóa, liên hoan văn nghệ.

3. YÊU CẦU:

– Đảm bảo Đại hội đại biểu họ Mai TP. HCM Lần 1 diễn ra thành công tốt đẹp, mang lại giá trị văn hóa dòng tộc họ Mai, đoàn kết, thịnh vượng, và phát triển.

II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

Thành lập Ban chỉ đạo Đại hội đại biểu họ Mai lần thứ 1 nhiệm kỳ 2024-2028 như sau:

– Ông Mai Quốc Bình – Trưởng ban chỉ đạo Đại hội

– Ông Mai Xuân Bình – Phó ban chỉ đạo Đại hội

– Ông Mai Trường Sơn – Phó ban chỉ đạo Đại hội

– Ông Mai Đình Kiêm – Thành viên ban chỉ đạo Đại hội.

– Bà Mai Ngọc Hân – Thư Ký  ban chỉ đạo Đại hội.

Thành lập các Ban phục vụ Đại hội.

1. BAN NỘI DUNG ĐẠI HỘI

1. Ông Mai Xuân Bình (Trưởng ban)

2. Ông Mai Trường Sơn.

3. Ông Mai Công Minh.

2. BAN NHÂN SỰ

1. Ông Mai Quốc Bình. (Trưởng ban)

2. Ông Mai Hồng Chính

3. Ông Mai Xuân Thọ.

4. Bà Mai Ngọc Hân.

5. Ông Mai Công Minh

6. Ông Mai Tấn Trinh

7. BAN HẬU CẦN & TÀI CHÍNH

1. Ông Mai Đình Kiêm 

2. Ông Mai Minh Tuấn.

3. Ông Mai Thanh Quang.

4. Ông Mai Xuân Quang ( Trưởng Ban )

5. Bà Mai Thị Hoan.

6. Bà Mai Ngọc Hân.

8. BAN VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ

1. Ông Mai Minh Tuấn (Trưởng ban)

2. Ông Mai Xuân Quang (Phó ban)

3. Ông Mai Ngọc Huy.

III. NHIỆM VỤ CÁC BAN PHỤC VỤ ĐẠI HỘI

1. BAN NỘI DUNG (Chi tiết đính kèm)

– Xây dựng và viết báo cáo hoạt động của họ Mai TP. HCM trong năm 2022-2023

– Phương hướng và nhiệm vụ hoạt động của họ Mai TP. HCM trong 5 năm 2024- 2029.

– Nội quy, điều lệ hoạt động của họ Mai TP. HCM nhiệm kỳ 2024- 2029.

2. BAN NHÂN SỰ (Chi tiết đính kèm)

– Hiệp thương thành lập Hội đồng họ Mai TP. HCM nhiệm kỳ 2024- 2029.

– Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong Hội đồng và thành lập các Ban giúp việc cho Hội đồng họ Mai TP. HCM.

– Kiểm tra tư cách Đại biểu tham dự Đại hội (có danh sách kèm theo)

3. BAN HẬU CẦN & TÀI CHÍNH (Chi tiết đính kèm)

– Tổng hợp danh sách tham dự Đại hội đại biểu họ Mai TP.HCM.

– Giúp việc cho Ban chỉ đạo Đại hội về Hội trường phục vụ Đại hội.

– Giúp việc cho Ban chỉ đạo Đại hội về lễ tân, khánh tiết.

– Giúp việc cho Ban chỉ đạo Đại hội về truyền thông, văn hóa văn nghệ…

– Tổng hợp báo cáo ban chỉ đạo về mặt tài chính: báo cáo thu chi của Đại hội.

4. BAN VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ

– Giúp việc cho Ban chỉ đạo Đại hội làm công tác kêu gọi tài trợ từ các doanh nhân, doanh nghiệp và các nguồn khác. (Chi tiết đính kèm)

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM ĐẠI HỘI HỌ MAI TP.HCM

Thời gian Đại hội: dự kiến 0,5 ngày 10/03/2024 (nhằm ngày 01/02  năm Giáp Thìn)

Ngày 09/03/2024:

 Tiếp đón các đoàn đại biểu họ Mai Việt Nam và các Tỉnh vào tại khách sạn Tân Sơn Nhất , Quận Phú Nhuận , TP.HCM

Hướng dẫn đoàn dâng hương tại Nhà thờ Chi Họ Mai Củ Chi – Hóc Môn và Dâng hương Mẹ Việt Nam Anh Hùng Mai Thị Chửng.

Ngày 10/03/2024:

Sáng: Đại hội chính thức (từ 8h00 – 12h00)

Trưa 12h00 – 14h00 Tiệc mừng. 

Hội trường phục vụ Đại hội ( Hội trường sảnh Pavillon )

– Khách Sạn Tân Sơn Nhất , P9 , Q Phú Nhuận , TP.HCM.

Trên đây là kế hoạch Đại hội đại biểu họ Mai TP.HCM lần thứ 1 nhiệm kỳ 2024- 2029. Ban chỉ đạo Đại hội rất mong các thành viên góp ý xây dựng để Đại hội họ Mai TP.HCM lần thứ 1 nhiệm kỳ 2024- 2029 thành công tốt đẹp. 

Trân trọng cám ơn.

     TPHCM , Ngày 21 tháng 09 năm 2023                                                                      

                 TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO ĐẠI HỘI

                                   MAI QUỐC BÌNH